Kezdje azzal, amit észrevett

A jobb beszélgetések átalakítják, hogyan működik a csapat

A visszajelzés, amely homályos marad. A válasz, amely védekezővé válik. A csendes erőfeszítés, amelyet senki sem említ. A munkakapcsolatokat ilyen pillanatok alakítják.

Kezdje egy pontosabb megfigyeléssel, adjon teret egy másik nézőpontnak, és találjon olyan következő lépést, amelyet mindketten megértenek.

Lapos vektoros jelenet két munkatársról, akik egy közös munkaasztal két oldalán ülnek, nyitott jegyzetekkel és oldott gesztusokkal

01 / Visszajelzés

Olyan visszajelzés, amely ajtót nyit

A „legyen proaktívabb” típusú megjegyzés bizonytalanságot hagy a munkatársban. Egy konkrét helyzet és egy világos kérés már olyasmit ad neki, amivel dolgozni tud.

Tanulja meg elválasztani a megfigyelést az értelmezéstől, úgy magyarázza el a hatást, hogy nem túlozza el, és ellenőrizze, reális-e a javaslata.

Tegye egyértelművé a következő lépést
Két munkatárs egy megjelölt dokumentumot néz át, beszédtöredékekkel: észrevettem és következő lépés
A hasznos visszajelzés egy viselkedésre irányul, nem egy címkére.

02 / Konfliktuskezelési készségek

Nézeteltérés kár nélkül

A munkával kapcsolatos különbségből könnyen válhat történet valaki szándékairól. Lassítsa le ezt az elmozdulást, mielőtt megmerevedne.

Azonosítsa a döntést, nevezze meg a versengő igényeket, és válasszon egy eljárást a továbblépéshez. Ha biztonság vagy visszaélés is érintett, egy jobb megfogalmazás nem elegendő megoldás.

Tartsa működőképesnek a nézeteltérést
Munkatársak két alternatív projekttervet helyeznek el egy közös táblán, miközben egy harmadik személy figyel
A különböző nézetekhez tisztességes eljárás kell, nem kényszerített egyetértés.

03 / Motiváció

A motiváció a biztató szónokláson túl

A bátorítás segít. Nem oldja meg a lehetetlen munkaterhelést, a láthatatlan hozzájárulást vagy egy olyan döntést, amelyet senki sem ért.

Vizsgálja meg az erőfeszítést körülvevő feltételeket: az önállóságot, a hasznos előrehaladást, a tisztességes elismerést és a pihenéshez szükséges időt.

Találja meg, mi tartja fenn az erőfeszítést
Egy csapat egy kezelhető haladási táblát néz át, befejezett munkákkal és közös elismerő megjegyzésekkel
Tegye könnyebben láthatóvá a jó munka feltételeit.

04 / Napi vezetés

Vezetés a kis pillanatokban

Kit szakítanak meg? Mi történik egy hiba után? Megvalósul-e az ígért utánkövetés?

Az emberek olvasnak ezekből a jelekből. Alakítson ki olyan rutinokat, amelyek világosabbá teszik az elvárásokat, biztonságosabbá a részvételt, és következetesebbé a felelősségvállalást.

Gyakorolja a napi jeleket
Egy vezető egy csendesebb munkatársat arra hív, hogy szóljon hozzá, miközben a többi csapattag egy négyszögletes asztal körül hallgat
A megbízhatóság olyan vezetői viselkedés, amelyet az emberek megfigyelhetnek.

Szavak a nehéz részhez

Próbáljon ki más nyitást. Tartsa meg a saját hangját.

Ezek kiindulópontok, nem olyan szövegek, amelyek egyetértést garantálnak. Igazítsa őket a kapcsolathoz, a kultúrához és a tétekhez.

Ítélet helyett

„Soha nem tájékoztatsz.”

Próbáljon megfigyelést és kérést

„A módosított határidőről a munkám tervezése után értesültem. Megállapodhatnánk abban, hol jelezzük a határidő-változásokat?”

Mi van, ha a felszólalásom veszélybe sodorhatja?

Ne kezelje a közvetlen beszélgetést kötelezettségként. Fontolja meg egy megbízható képviselő, a problémán kívül álló vezető, a szakszervezet vagy a hivatalos bejelentési út igénybevételét. Tekintse meg biztonsági útmutatónkat.

Megoldhatja-e a jobb megfogalmazás a munkaterhelési problémát?

Segíthet tisztábban látni a kompromisszumokat, de a munkaterhelés hatókörről, erőforrásokról és prioritásokról szóló döntéseket igényel. Nézze meg a kapacitást a bátorítás előtt.

Böngésszen minden csapatra vonatkozó kérdés között